ZUGFeRD

Austauschformat für digitale Rechnungen

Sicher haben Sie bereits vom ZUGFeRD Standard für den digitalen Rechnungsaustausch gehört? Für alle Rechnungsempfänger des Bundes ist dieses Format bereits ab Ende November 2019 Pflicht. Alle Länder und Kommunen (abhängig vom jeweiligen Landesrecht) sind verpflichtet, ab dem 17. April 2020 dieses Format zu verwenden.

Sie möchten von uns Ihre Rechnung zukünftig im ZUGFeRD Format erhalten? Kein Problem! Geben Sie uns einfach Bescheid, wir richten diesen kostenlosen Service für Sie ein.

Sollten Sie noch nichts vom ZUGFeRD Standard gehört haben, können Sie sich hier darüber informieren.

Soviel vorweg - Sie können von uns Ihre Rechnung in einem standardisierten Datenformat erhalten, das Sie in Ihrem Handwerkerprogramm einlesen und dort direkt einfach und bequem weiterverarbeiten können, ohne diese manuell erfassen zu müssen. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit und erleichtert neben der Buchung der Rechnung und der Zahlung u.a. auch die Archivierung in Ihrem Handwerker- oder Archivprogramm.

Für den Erhalt der ZUGFeRD Rechnungen bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten an.

Per E-Mail Anhang

Sie erhalten die Rechnungen per E-Mail als Dateianhang und speichern diese wie bei einem normalen E-Mail Anhang ab und ziehen die Dateien anschließend in Ihr Handwerkerprogramm zur weiteren Bearbeitung.

Per FTP Download

Hierbei müssen Sie nur einmal eine Verbindung zwischen Ihrem Handwerkerprogramm und unserem FTP Server einrichten. Die Daten werden dann automatisch von Ihrem Programm heruntergeladen, nachdem Sie diese in unserem Onlineshop angefordert/generiert haben. Zu Kontrollzwecken können Sie die Rechnung von uns zusätzlich als .pdf Datei per E-Mail bekommen.

Sagen Sie uns einfach, wie Sie die Daten erhalten möchten, wir kümmern uns um den Rest!